第三方合作与赞助

概述

良好的对外合作可以达到双赢的效果，进而扩大 GDG 的社区影响力，以及获得外部讲师、宣传资源、赞助等方面的好处，不应该拒绝一切外部合作。但是如果合作细节处理得不好对外、对内就可能产生不好的影响，影响社区多年积累的形象和口碑以及内部团结。

GDG 是自由开放的社区。社区是由很多组织者、志愿者经过多年贡献积累起来的。社区并不属于某一个人，而是一种集体资产。任何以 GDG 社区名义的外部合作应该按照开放透明的原则，和第三方定好明确的规则并有文档记录，比如显示他们的 logo 和广告的具体做法。然后经过社区组织者集体同意，最后产生社区和对方都签字同意的合作协议。经过这个流程才算合作生效，任何人单方面、未公开、未经其他组织者集体同意的第三方合作都是无效的。

这里我们先把各种常见的合作尽量详细的列举出来。还有很多事情可能需要 case by case 的判断。

无偿合作，合作不涉及钱或其他利益：

• 最优合作：让第三方参与我们自己的社区活动中，比如做分享、做宣传等，活动本身由我们主导。
• 一般合作：以双方的名义合办活动，双方各出一部分资源，活动主导权对等，名义上是对等的合办而不是协助。
• 尽量避免的：活动完全是第三方举办的，GDG 只是为别人提供宣传或其他社区资源。这种由社区为第三方宣传的事情即便获得全体组织者的同意，也应该严格控制数量和频率，比如每月最多1次且每年最多3次，因为北京的各种活动太多，不能让我们社区变成各种第三方做推广的一种渠道。但是如果对方以往为社区无偿提供过资源、支持的话，在对方有需要时我们可以考虑给予对方同样的支持，不过应当向社区全体组织者说明具体情况并获得社区的同意。

有偿合作，对方为社区提供钱或其他利益（当然不应该有对方只为某个组织者个人提供钱或利益的合作）。涉及到钱的问题都是敏感的问题，包括 Google 对社区的报销都有一套要求来约束。而第三方为社区赞助一般也都有一定的要求。所以如果是有偿合作，应该以公开透明为原则让所有组织者和第三方对合作的所有细节有明确的、正式的文字告知，作为双方确认的协议，以免执行过程中或事后双方产生分歧。如何管理对方提供的财、物也是一个待讨论的问题。同时应当避免出现严重的纠纷，因为目前的社区形式不是国家法律认可的组织单位，社区也没有法人代表，同时社区的任何法律纠纷也与 Google 无关。

补充原则：

• 涉及社区成员用户隐私的问题，如报名表，除非特殊情况或合理理由我们不应当把用户信息交给第三方使用。
• 其它待补充原则...

社区资产

社区的资源是由众多组织者、志愿者多年积累的结果，每一次活动都有很多人的付出。对北京 GDG 而言就是多年举办线下活动和部分线上活动的积累。

社区的无形资产包括：

• 社区品牌、口碑
• 社区组织者、志愿者和讲师的贡献与他们的时间
• Google Group 邮件组
• Google+
• Meetup
• 微博
• 微信公众号
• 社区活动群
• chinagdg.com 论坛下属的北京 GDG 分论坛
• 所有其它以社区名义能够产生影响、流量、价值的地方

社区有形资产包括（大多为 Google 赞助提供）：

• 旗子
• 易拉宝
• 活动礼品
• ...

讲师资源

北京 GDG 没有和任何讲师签署过任何协议，讲师不是社区可支配的资源。但讲师为社区做分享是对社区的一种重要贡献，所以讲师实际上属于社区的志愿者资源，他们为社区花了时间精力，主要贡献为内容贡献。很多组织者同时也是讲师。

社区活动群

除了微信公众号，最近几年社区的很多活动都建立了微信群，比如近几年的 DevFest 、I/O Extended、WTM 等都有，大活动的群一般是几百人，小活动是几十人至一百多人。微信群是由社区活动而建立的，目的是活动期间方便交流，以及方便我们以后的活动宣传。

合作的形式

合作对象：第三方开发者社区，推广自身技术、技术平台的公司，个人开发者...

常见的合作请求：

• 对方提供他们的礼物，但这种礼物其实是对方产品的宣传品，我们应当尽量避免
• 对方提供现金赞助
• 我们找对方提供活动宣传支持
• 对方找我们提供活动宣传支持
• 合作办活动

第三方参与我们的活动的常见合作细节要求：

• 是否在我们活动上展示对方的易拉宝？场外展示还是场内展示，1个还是多个？
• 是否在我们活动的开场介绍中添加感谢对方支持的环节？怎样感谢、持续多长时间？
• 是否在我们活动上发放对方提供的礼品？
• 是否在我们活动的活动通知和/或活动总结中添加对方的感谢或 Logo 展示？
• 内容合作：第三方找我们推荐他们的内容和讲师

我们参与第三方活动的常见合作细节要求：

• 对外需要我们做什么？
• 提供宣传，具体细节
• 我们要求对方做什么？
• 展示 GDG 社区品牌，具体细节
• 现场展示易拉宝

对外合作一般流程

• 组织者可以先按照一般社区原则与第三方协商，但此时不要做任何实际承诺。
• 如果想以社区的名义和资源进行这次合作，需要通过社区组织者邮件列表向全体组织者正式提出本次合作意向。邮件同时抄送对方负责人，以确认内容无误。合作意向并不代表最终确认与执行，需通过后续步骤后才能生效或取消。
• 意向内容包括：
  • 合作内容：第三方介绍，具体合作内容介绍，双方的责任、义务
  • 合作形式：明确合作形式及相关细节
  • 双方联系人信息
• 社区内部讨论：关于是否合作以及合作细节由全体组织者参与讨论
• 如需和对方进一步讨论、协商，则直接通过邮件加入对方和社区邮件组一起讨论
• 由社区集体产生是否合作的决定。同意合作则进入下一步执行环节，不同意则终止本次合作
• 合作由双方负责人执行（执行人不一定是最初联系人），由集体监督执行完成，执行人完成后应向社区全体组织者和对方汇报执行结果，并确认。由集体通过的合作就代表社区的行为，其他人应当配合完成。如有不同意见应在前面的内部讨论环节中提出自己的意见。