物资准备

礼物

目前，活动礼物基本都有 Google 统一提供，组织者不要自己使用预算再购买礼物了。不是每场活动都有礼物。常见礼物如贴纸、徽章、T恤、Android 公仔、袋子等。

物料

日常物料主要是易拉宝、旗子、KT 版，目前 P2 场地帮我们代为保管。

茶歇

1. 需要开具 Google 会务商抬头和税号的发票，报销用。
2. 购买平台一般在京东、一号店购买。经验上，京东的送货更及时一些。建议京东、一号店等的自营商品 ，这样质量、服务、发票方面都有保障，价格高点低点不是问题。淘宝的东西质量、送货时间、发票都容易出现问题。
3. 购买清单，饮料数量上根据报名人数的 55% 计算，大概保证人手一瓶即可。
   1. 矿泉水 ：便宜，可以占到饮料总数的 50%
   2. 冰红茶、绿茶：价格居中，可以占到饮料总数的 20-50%
   3. 咖啡 ：较贵，可以占到饮料总数的 20-30%
   4. 灌装啤酒： 活动茶歇不能为参会者提供啤酒。但会后聚餐吃饭可以有啤酒。
   5. 碳酸饮料：可乐，价格居中，可以占到饮料总数的 30-50%
   6. 食品类可参考下面截图列表，主要有：好丽友派、脆脆鲨、小面包、肉松饼等你能想到又比较适合的都可以。为了保证场地卫生，尽量不买太容易掉渣子的食物。不是每个人都吃，数量上大概按预计到场人数的 70% 即可。

茶歇预定人下单前，给其他活动组织者发一下订单内容（物品及数量），其他人也看看有没有问题，以免出错。茶歇总费用：一般茶歇总开销/到场人数，人均 5 元以内应该是足够的，不要太浪费。

注意：活动现场或收到货后拆包的时候注意收集好发票。所有发票尽可能都是活动花费本身的发票，实在不方便再用其它替代发票。

网购茶歇可以活动前一两天快递给 P2 帮我们接收，但要提前和对方联系确认一下，感谢一下。

物资搬运

GDG 没有自己的仓库，平时一般是保管在组织者自己家里或单位。目前场地 P2 可以帮我们保管一些日常物资，如易拉宝、旗子、KT 版。但有些时候需要组织者先接收保管物资，活动的时候需要搬运到场地。