活动发布

发布前的准备

请参考活动前期准备工作。不过不一定等完成所有准备工作才发布，因为宣传地越早越好，如果活动准备时间不够可以二者同步进行。比如内容确定了但场地还不确定的话，可以先发布活动通知让大家开始报名，等场地确定后再通知参会者。对于大型活动，讲师比较多，在确定了一部分讲师就可以开始活动宣传，随着后续讲师的确认再不断更新。

活动发布

写好文案

写文案，风格不限。一般应包含活动介绍、日程安排、内容介绍、时间地点、报名方式。有些还不确定的部分可以先不写，稍后再更新。

报名表

新建一个 Google Form 表单，表单描述部分写一些活动基本信息和完整介绍链接，表单项目包含用户需要填写的信息，末尾加上社区微信二维码。使用的使用，把表单链接的域名从 docs.google.com 改为 gdgdocs.org ，这样普通用户不用翻墙就可以访问报名表了。

发布渠道

Google 对社区的要求是活动前必需在社区 Meetup 和邮件列表发布活动通知，其它是可选的。

Meetup 发布(必需)

访问 https://www.meetup.com/GDG-Beijing/ ，点击右上方的 Group Tools 菜单下的 Schedule a Meetup 新建 meetup event 。注意不是页面左上角的 Create a Meetup 。另请参考 Meetup 使用入门。

微信公众号(必需)

微信在国内的传播效果好，所以对北京 GDG 而言每次活动都需要在我们的微信公众账号上发布活动通知。微信公众号可以添加多位长期协作者，也可以添加 20 位短期协作者(1个月)，所以在微信上发布活动通知可以由社区组织者代劳，也可以将志愿者添加为微信协作者由志愿者来发布。

其它发布渠道

• 邮件列表(必需)：在北京 GDG 邮件列表上发布活动通知。
• 微博(建议)：根据宣传需要，建议在活动前发布 2~3 次微博宣传活动。由社区组织者或志愿者协助发布。
• Google+(可选)：由社区组织者代为在 Google+ 发布一个 Event 。由社区组织者协助发布。
• chinagdg.com 北京分论坛(可选)：现在并不要求，可以 copy 一份活动通知发在北京 GDG 分论坛上。

第三方宣传渠道

为了扩大宣传范围，可以考虑在一些第三方平台、论坛上发布活动通知。如果需要还可以和第三方开发者社区合作宣传活动。

活动发布后的跟进工作

发布需要注意观察报名人数和报名来源，如果报名人数低于预期应加大宣传，而报名人数远多于场地容纳人数时应停止宣传，甚至关闭报名。另外，需要给参会者发一个简单的确认邮件。