活动前期准备工作

一场活动的前期准备工作主要是

• 内容筹备：参见内容筹备。
• 活动规模：活动预计是 50人、100人、150人、200人、300人、500人 ... 上限是多少。
• 申请预算：参见预算与报销
• 确认场地和时间：预约并确认场地和时间。
• 确认和收集讲师资料：参见收集讲师和内容材料。
• 网站制作(可选)：如有精力可以设计制作专门的活动网站/页面。
• 海报设计(可选)：日常活动的宣传可能需要海报和配图。特别的活动可能还需要设计背板、易拉宝等。
• 活动发布和宣传：在社区各渠道上发布活动通知，活动宣传也非常重要。活动发布的要求参见活动发布。
• 物料、礼物、茶歇准备：参见物资准备
• 给参会者发确认邮件

各种因素的相互影响关系

活动规模、场地、预算： 三者密切相关，特别是大型活动。人数越多，场地就要求越大，茶歇等开销就越大，所以预算也更高。

时间、场地、讲师： 由于场地可能会被其他人预定，所以场地预定越早越好。如果期望的时间场地不可用，那么就要考虑其它时间，比如周六改到周日或下一周。讲师可能出差或有其它事情安排，所以讲师的时间也要提早确认，如果场地时间有变更还要联系讲师再次确认。

活动宣传、活动规模、内容质量： 活动宣传做得越充分，参会者就越多。内容质量越好、讲师知名度越高，参会者就越多。